El cierre del año exige a las empresas peruanas revisar sus obligaciones laborales y verificar que los beneficios de sus trabajadores se hayan calculado correctamente. Una gestión preventiva permite identificar incumplimientos, evitar contingencias económicas y reducir el riesgo de observaciones durante una fiscalización de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL).
Atención: Contingencias laborales de fin de año
Principales contingencias laborales
El cierre del ejercicio es una oportunidad para evaluar el cumplimiento de las obligaciones laborales y corregir posibles omisiones antes de que generen sanciones o conflictos con los trabajadores.
1. Errores en el pago de la gratificación de Navidad
En el régimen laboral privado general, la gratificación de diciembre debe abonarse durante la primera quincena del mes. Los errores en la remuneración computable, el tiempo laborado o la identificación de los trabajadores beneficiarios pueden ocasionar diferencias pendientes de pago.
2. Vacaciones pendientes o mal calculadas
La falta de control de los descansos vacacionales, los periodos acumulados y las vacaciones truncas puede generar obligaciones económicas adicionales. Es importante mantener registros actualizados y verificar el cumplimiento de los descansos conforme al régimen laboral aplicable.
3. Liquidaciones de beneficios sociales incorrectas
Cuando termina una relación laboral, la empresa debe revisar los conceptos pendientes, como remuneraciones, vacaciones, gratificaciones truncas y CTS, según corresponda. Los errores en los cálculos o los retrasos en los pagos pueden originar reclamos laborales.
4. Deficiencias en contratos y planillas
La falta de contratos adecuados, las inconsistencias entre la documentación laboral y las planillas, o los registros incompletos pueden evidenciar incumplimientos.
La empresa debe comprobar que sus contratos, remuneraciones y declaraciones reflejen correctamente las condiciones reales de trabajo.
5. Falta de documentación y controles laborales
La ausencia de boletas de pago, constancias de depósitos, registros de asistencia y documentos que acrediten el otorgamiento de beneficios dificulta demostrar el cumplimiento de las obligaciones ante una inspección de SUNAFIL.
La prevención requiere una revisión integral de la documentación, los cálculos y los procedimientos internos. Las obligaciones específicas deben verificarse según el régimen laboral de cada empresa, pues existen reglas particulares para microempresas y otros regímenes especiales.
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